I det følgende kan du læse, hvordan Skærmsund Barndom behandler dine personoplysninger, når du afgiver ønsket om at vente med at introducere smartphone og sociale medier til dit barn ved at tilmelde dig via formularen på www.smartphonefribarndom.org, kontakter os per email eller indmelder dig som medlem af foreningen.  

​

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser.

 

Den dataansvarlige

Foreningen Skærmsund Barndom er den juridiske enhed, som er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

​

Ved spørgsmål bedes du kontakte:

​

Skærmsund Barndom       

C/O Anne Krøijer
Emdrupvej 70

2400 København NV         

CVR-nummer: 44791242

E-mail: kontakt@smartphonefribarndom.org

Hjemmeside: www.smartphonefribarndom.org

​

Lovgrundlaget og formålet for behandling af dine oplysninger

Formålet med vores behandling af personoplysninger er:

 

• At facilitere fællesskab og kontakt mellem forældre, der ønsker at udsætte indtroduktion af smartphone og sociale medier til deres børn;

• Håndtering af løfter, herunder at sætte løftegivere med børn på samme skole og årgang i kontakt med hinanden. Dette sker ved deling af oplysninger om løftegivers navn og emailadresse samt oplysning om løftegivers barn/børns skole, årgang og klasse;

• Opfølgning og administration af løftegiveres og medlemmers relation til os;

• For medlemmer, administration af medlemsforholdet og kommunikation med medlemmerne;

• I øvrigt at arbejde for opfyldelse af foreningens formål.

 

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af:

• Vores berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)

• Behandling med samtykke.

 

Legitime interesser
 

I det omfang vi behandler dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling være motiveret af berettigede (legitime) interesser som at:

 

• Administrere dit forhold til os, herunder kontaktoplysninger;

• Organisere og administrere løftet. I denne henseende har vi brug for oplysninger om løftegivers barns/børns skole, årgang og klasse.

• Videregive dine oplysninger til andre løftegivere med henblik på at formidle kontakt mellem løftegivere med børn på samme skole og årgang. 

• Administration, kontakt og indkaldelse til generalforsamling fsva. medlemmer.

• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

​​

Samtykke

​

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

 

Hvis vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er, at børn, der er mindst 15 år selv kan give samtykke.

​

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Dit navn

• Din e-mailadresse

• Dit barns/dine børns skolekommune, skole, årgang og klasse.

 

Hvor stammer dine oplysninger fra?

Vi behandler kun de personoplysninger, du deler med os, når du afgiver løftet og herved udfylder formularen på hjemmesiden, eller når du anmoder om medlemsskab eller kontakter os via e-mail eller telefon.

 

Videregivelse af dine personoplysninger

Der sker videregivelse af oplysninger til andre løfteafgivere, når (i) 10 eller flere familier fra samme årgang og klassetrin på dit barns skole har afgivet løftet og (ii) når du har givet samtykke til at blive sat i kontakt med andre løftegivere fra dit barns årgang og skole allerede inden 10 familier fra dit barns skole og årgang har afgivet løftet.

 

Vi deler information om, hvilke årgange på hvilke skoler, løftet er trådt i kraft for, fx på hjemmesiden, instragram, facebook og med de relevante skoler. Der deles ikke identificerbare personoplysninger i denne henseende.

 

Sikkerhed

Ved din færden på vores platforme bruger vi industristandard Secure Sockets Layer (SSL) krypteringsteknologi til at beskytte dine oplysninger.

 

Alle personoplysninger, som du giver os via vores hjemmesideformularer, behandles og opbevares hos Wix.com eller, hvis du tilmelder dig efter den 12. september 2024, hos Zoho (specifikt, Zoho Forms og Zoho Sheets). Både Wix og Zoho overholder EU's generelle databeskyttelsesforordning og træffer passende foranstaltninger for at sikre beskyttelsen af personoplysninger, der er gemt på deres platform. Alle personoplysninger, der sendes til Zoho, behandles og opbevares i datacentre i EU (Holland og Irland) og er omfattet af en databehandlingsaftale. Klik her for at få flere oplysninger om Wix' sikkerhedsforanstaltninger og databehandlingsaftale, herunder databehandleraftale i tredjelande. For mere information om Zohos sikkerhedsforanstaltninger og datahåndtering, se her: GDPR | Zoho

​​

Opbevaring og sletning af oplysninger

Vi opbevarer af praktiske og adminstrative hensyn dine personoplysninger og medlemsdata i en periode på op til 4 år efter løftet er afgivet. For medlemmer opbevarer vi endvidere personoplysninger i en periode på op til 6 måneder efter, medlemsskabet er ophørt.

​

Vi opbevarer information om, hvilke årgange på hvilke skoler, løftet er trådt i kraft for, indtil den pågældende årgang har afsluttet 8. klasse.

 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.

 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os.

 

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og/eller dig barn.

• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig eller dit barn rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.

• Du kan i særlige tilfælde have ret til at få slettet oplysninger om dig eller dit barn, inden vores normale slettefrist indtræder.

• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger f.eks. hvis du mener, at vores behandling ikke er lovlig. Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at vi bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.

• Du har i visse tilfælde ret til at få behandling af dine og dit barns personoplysninger begrænset. Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må vi kun behandle dine personoplysninger – bortset fra opbevaring – i nogle særlige situationer.

• Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

• Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger

 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

​

Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.